RDÉE Île-du-Prince-Édouard est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative aux finances. Ce poste est à temps plein pour une durée de 10 mois, débutant le 2 juin 2025 et est renouvelable par contrats annuels. Salaire compétitif, avantages sociaux et heures flexibles (37,5 heures par semaine). Travail à domicile ou au bureau.
CONNAISSANCES ESSENTIELLES :
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, oral et écrit ;
• Très bonne connaissance du logiciel Sage 50 ;
• Très bonne connaissance du logiciel Excel ;
• Bonne connaissance des principes de gestion comptable pour un organisme communautaire serait un atout ;
• Bonne connaissance dans le domaine de la paie aux employé(e)s et des lois et règlements régissant la paie ;
• Connaissance du système de classement pour la comptabilité ;
• Capacité d’assurer l’intégrité des données financières : paiement de factures, dépôts bancaires, facturation, rapprochements et rapports financiers ;
• Connaissances des activités de fin d’année et capacité de répondre aux demandes des vérificateurs.
RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du gestionnaire de RDÉE ÎPÉ et de la gestionnaire des finances, la personne embauchée devra :
• assurer la bonne gestion administrative des dossiers de RDÉE ÎPÉ ;
• faire la tenue des livres pour RDÉE ÎPÉ ;
• préparer les dossiers administratifs relatifs aux finances à présenter aux groupes conseils, au directeur général et adjoint, aux gestionnaires des projets et aux bailleurs de fonds ;
• procéder à des rapports d’étapes à la demande de l’employeur ;
• collaborer étroitement avec le directeur général et les autres membres de l’équipe pour la bonne cohésion des activités ;
• participer aux évaluations et vérifications financières des bailleurs de fonds et de fin d’année financière.
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :
• Formations en administration financière / comptabilité (diplôme un atout) ;
• Au moins une année d’expérience directe en administration financière / comptabilité.
EXIGENCE OBLIGATOIRE : Détention d’un permis de conduire valide et accès à une voiture pour déplacements réguliers.
LIEU DE TRAVAIL : Télétravail (à domicile) à l’Île-du-Prince-Édouard, avec formation initiale offerte au bureau chef à Wellington.
SALAIRES ET AVANTAGES SOCIAUX : 47 150 $ à 55 159 $ par an selon les compétences et l’expérience dans le domaine. Avantages sociaux compétitifs avec option de s’inscrire aux plans médical et de RÉER de l’équipe.
ENTRÉE EN FONCTION : le 2 juin 2025.
DATE LIMITE DES SOUMISSIONS : Le dimanche 11 mai 2025 à minuit (heure de l’atlantique)
ENTREVUES : Les 15 et 16 mai 2025.
NOTEZ BIEN : Seules les personnes convoquées pour des entrevues seront contactées.
POUR POSTULER : Veuillez faire parvenir votre demande d’emploi, accompagnée de votre curriculum vitae en français, à Amy Richard à amy@rdeeipe.org